비즈니스 직장영어 'Pencil in' - 임시로 예약하다, 약속잡다

'Pencil in' - 임시로 예약하다, 약속 잡다

비즈니스에서는 뜻을 정확하게 전달하는 게 무엇보다 중요합니다.

Pencil in은 이러한 커뮤니케이션에 유용한 표현 중 하나인데요. Pencil in은 "임시로 예약하다" 또는 "약속 잡다"라는 뜻으로, 어떤 일정을 예약할 때 그것이 최종적인 것이 아니라 임시적으로 예약된 것임을 나타낼 때 쓰는 표현입니다.

 

네이버 영어 사전의 정의를 보면,
Pencil something/somebody in
: (나중에 바뀔지도 모르지만) '일단 ~을 예정해 놓다'라고 설명되어 있습니다.

 

이를 이용하여 비즈니스 상황에서 자연스럽게 사용할 수 있는 몇 가지 예시를 들어볼게요.

 

[미팅 일정 잡기]

• Could we pencil in a meeting for next week? (다음 주에 회의를 잡을 수 있을까요?)
• Let's pecil in a time for a follow-up meeting. (추가 회의 일정을 잡아봅시다.)
• I can pecil a meeting in for next Morning at 10am. (제가 일단은 다음 주 월요일 오전 10시에 회의를 잡아 놓을 수 있어요.)

 

[일정 조율하기]

• I am going to pencil in a yoga class for Saturday morning. (토요일 아침에 요가 수업을 예약해 볼게요.)
• The CEO penciled the proposal in for review next week. (CEO가 제안서를 다음 주에 검토하겠다고 일정을 잡았어요)
• We can pencil you in for an interview on Friday afternoon, does that work for you? (금요일 오후에 면접 일정을 잡아드릴까요? 괜찮으신가요?)
• I'm not sure about my availability next week, but let me pencil in a meeting time with you and confirm it by tomorrow.(다음 주 일정이 확실치 않지만, 당신과의 회의 일정을 일단 예약해 볼게요. 내일까지 확인해 드리겠습니다.)

 

[예약하기]

• I'd like to pencil in a reservation for next Saturday. (다음 토요일에 예약을 하고 싶은데요.)
• We can pecil you in for a 2 o'clolck appointment. (2시에 예약해 드릴게요.)

Pencil in과 유사한 표현으로 'Tentatively schedule'이 있는데요. 일정을 임시로 예약하다는 뜻으로 유사하게 쓰입니다. Tentatively는 임시적으로라는 의미이고, schedule은 일정이라는 뜻입니다.

 

I tentatively scheduled a meeting for next week는 나는 다음 주에 회의 일정을 임시로 예약했다는 뜻으로 pencil in과 마찬가지로 일정이 확정되지 않은 상황에서 사용되는 표현입니다.

 

Pencil in은 이렇게 일정을 최종적으로 확정한 것은 아니지만, 일정을 우선 잡거나 예약하는 것입니다. 이것은 일정이 확실하지 않은 상황에서 유용하며, 비즈니스 영역에서는 일정이 자주 변경되거나 확정되기 전에 상호 간에 일정을 임시로 잡아야 하기 때문에 쓰는 표현이라고 보면 될 것 같네요.

Pencil in은 비즈니스 상황에서 자주 쓰는 표현 중에 하나이니 꼭 암기해 놓으세요.

 

그리고, 예약이나 일정 조율과 관련해서 더 명확한 의사소통을 위해 널리 쓰는 표현으로 'schedule in', 'book in' 나 'confirm' 등이 있으니 자주 사용해 보시기 바랍니다.